Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website neurovoice.de besuchen oder unsere Apps nutzen (z. B. NeuroVoice-App, HappySCHULE-App, LehrKRAFT No-Stress).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

die Website https://neurovoice.de
sowie – soweit dort darauf verwiesen wird – für die Nutzung unserer Apps und Programme, insbesondere
- NeuroVoice-App
- HappySCHULE-App
- LehrKRAFT No-Stress
- weitere Programme im Kontext dieser Anwendungen.

Unsere digitalen Angebote folgen dem Prinzip Privacy by Design: Die Apps sind so konzipiert, dass möglichst wenige personenbezogene Daten verarbeitet werden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

NeuroVoice UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Herbert Schraps

Dorfstr. 53
24879 Idstedt
Deutschland

Telefon: +49 4625 1815309
E-Mail: info@neurovoice.de

Webseite:
https://neurovoice.de

3. Datenerfassung im Überblick

Daten, die Sie uns mitteilen

Wir erfassen Daten, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, zum Beispiel durch:

Kontaktformulare
E-Mails
Newsletter-Anmeldung
Registrierung für Programme
Kommunikation per Messenger oder Telefon

Dabei können verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalte Ihrer Nachricht
weitere freiwillige Angaben.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anfrage)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Automatisch erfasste Daten beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst:

IP-Adresse
Browsertyp
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit
aufgerufene Seiten
Referrer-URL

Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Zweck:

technische Bereitstellung
Sicherheit
Schutz vor Angriffen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

Alfahosting GmbH
Ankerstraße 3b
06108 Halle (Saale)

Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands.

5. Weitere Server für Apps

Für einzelne technische Funktionen (z. B. App-Backend oder Proxy-Server) werden Server der Firma

Hetzner Online GmbH
Deutschland

verwendet.

Auch hier bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Analyse der Website

Zur anonymisierten Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir Matomo.

Matomo wird auf unseren eigenen Servern betrieben.

Dabei gilt:

IP-Adressen werden anonymisiert
es werden keine Tracking-Cookies gesetzt
die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben

Die Analyse dient ausschließlich der Verbesserung unseres Angebots.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Analyse bezieht sich nur auf die Website, nicht auf die Nutzung der Apps.

7. Cookies

Unsere Website verwendet das Consent-Tool Borlabs Cookie.

Dieses Tool speichert Ihre Einwilligungen zu Cookies.

Dabei wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. Kontaktformulare

Für Kontaktanfragen nutzen wir unter anderem Formidable Forms.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Nachricht
ggf. Telefonnummer

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

9. Newsletter

Für den Versand von Newslettern verwenden wir MailPoet.

Gespeichert werden:

E-Mail-Adresse
ggf. Name

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Einbindung von Videos

Unsere Website kann Videos einbinden, insbesondere über:

YouTube
Vimeo

Beim Aufruf kann eine Verbindung zu den Servern dieser Anbieter entstehen.

Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse) übertragen werden.

11. Nutzung unserer Apps

Diese Regelungen gelten für die Nutzung der:

NeuroVoice-App
HappySCHULE-App
LehrKRAFT No-Stress.

12. Grundprinzip der Datenverarbeitung in den Apps

Unsere Apps sind so konzipiert, dass möglichst wenige personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Viele Funktionen können ohne Registrierung genutzt werden.

Zahlreiche Daten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert, zum Beispiel:

Tagebuchnotizen
Reflexionen
Stimmungseinträge
Übungsfortschritte
persönliche Notizen.

Diese Daten werden nicht an unsere Server übertragen.

13. Nutzung ohne Registrierung

Wenn Sie die App im Gastmodus verwenden, werden in der Regel nur lokale Daten verarbeitet:

Übungsfortschritte
Stimmungseinträge
Atem- oder Stresstests
persönliche Notizen
lokale Diagramme

Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

14. Nutzung mit Registrierung

Wenn Sie ein Konto anlegen, können folgende Daten verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
Benutzer-ID (UUID)
Programmzuordnungen
Fortschrittsdaten
technische Login-Daten.

Freitext-Einträge werden in der Regel nicht auf dem Server gespeichert.

15. KI-Assistent

Unsere Website und Apps können einen KI-Assistenten enthalten.

Ihre Eingaben werden zunächst über einen von uns betriebenen Proxy-Server geleitet.

Dabei werden personenbezogene Daten – soweit technisch möglich – entfernt oder anonymisiert.

Anschließend kann eine Verarbeitung über den Dienstleister

OpenAI

erfolgen.

Übermittelt werden ausschließlich anonymisierte Texte.

16. Empfänger von Daten

Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hostinganbieter
IT-Dienstleister
Newsletter-Systeme
Video-Plattformen
KI-Dienstleister.

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Einige Dienste können Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln, insbesondere in die USA.

Dies kann z. B. bei folgenden Diensten der Fall sein:

OpenAI
YouTube
Vimeo.

Dabei werden geeignete Schutzmaßnahmen eingesetzt, z. B.:

EU-Standardvertragsklauseln.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können eine längere Speicherung erforderlich machen.

19. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

20. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

HTTPS-Verschlüsselung
Zugriffsbeschränkungen
regelmäßige Sicherheitsupdates
Datenminimierung
Pseudonymisierung.

21. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

22. Kontakt

NeuroVoice UG (haftungsbeschränkt)
Sitz: Idstedt
Geschäftsführer: Herbert Schraps

Dorfstr. 53
24879 Idstedt

E-Mail: info@neurovoice.de
https://neurovoice.de