Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben dir einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du unsere Website neurovoice.de besuchst oder unsere Apps nutzt, zum Beispiel die NeuroVoice-App, die HappySCHULE-App oder LehrKRAFT No-Stress.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
- die Website https://neurovoice.de
- sowie – soweit dort darauf verwiesen wird – für die Nutzung unserer Apps und Programme, insbesondere
- NeuroVoice-App
- HappySCHULE-App
- LehrKRAFT No-Stress
- weitere Programme im Kontext dieser Anwendungen.
Unsere digitalen Angebote folgen dem Prinzip Privacy by Design. Das bedeutet:
Wir verarbeiten möglichst wenige personenbezogene Daten und beschränken die Verarbeitung auf das, was technisch und organisatorisch erforderlich ist.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
NeuroVoice UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Herbert Schraps
Dorfstr. 53
24879 Idstedt
Deutschland
Telefon: +49 4625 1815309
E-Mail: info@neurovoice.de
Webseite:
https://neurovoice.de
3. Datenerfassung im Überblick
Daten, die du uns mitteilst
Wir erfassen Daten, wenn du uns diese freiwillig mitteilst, zum Beispiel durch:
- Kontaktformulare
- E-Mails
- Newsletter-Anmeldung
- Registrierung für Programme
- Kommunikation per Messenger oder Telefon
Dabei können verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalte deiner Nachricht
- weitere freiwillige Angaben
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anfrage)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Automatisch erfasste Daten beim Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst:
- IP-Adresse
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit
- aufgerufene Seiten
- Referrer-URL
Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Zweck:
- technische Bereitstellung
- Sicherheit
- Schutz vor Angriffen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4. Hosting
Unsere Website wird gehostet bei:
Alfahosting GmbH
Ankerstraße 3b
06108 Halle (Saale)
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands.
5. Weitere Server für Apps
Für einzelne technische Funktionen, zum Beispiel App-Backend oder vergleichbare Systemdienste, werden Server der Firma
Hetzner Online GmbH
Deutschland
verwendet.
Auch hier bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Analyse der Website
Zur anonymisierten Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir Matomo.
Matomo wird auf unseren eigenen Servern betrieben.
Dabei gilt:
- IP-Adressen werden anonymisiert
- es werden keine Tracking-Cookies gesetzt
- die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben
Die Analyse dient ausschließlich der Verbesserung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Analyse bezieht sich nur auf die Website, nicht auf die Nutzung der Apps.
7. Cookies
Unsere Website verwendet das Consent-Tool Borlabs Cookie.
Dieses Tool speichert deine Einwilligungen zu Cookies.
Dabei wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8. Kontaktformulare
Für Kontaktanfragen nutzen wir unter anderem Formidable Forms.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
- ggf. Telefonnummer
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.
9. Newsletter
Für den Versand von Newslettern verwenden wir MailPoet.
Gespeichert werden:
- E-Mail-Adresse
- ggf. Name
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
10. Einbindung von Videos
Unsere Website kann Videos einbinden, insbesondere über:
- YouTube
- Vimeo
Beim Aufruf kann eine Verbindung zu den Servern dieser Anbieter entstehen.
Dabei können technische Daten, zum Beispiel deine IP-Adresse, übertragen werden.
11. Nutzung unserer Apps
Diese Regelungen gelten für die Nutzung der:
- NeuroVoice-App
- HappySCHULE-App
- LehrKRAFT No-Stress
12. Grundprinzip der Datenverarbeitung in den Apps
Unsere Apps sind so konzipiert, dass möglichst wenige personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Die aktuelle App-Version wird derzeit im Gastmodus betrieben.
Das bedeutet, dass du in dieser Version innerhalb der App in der Regel kein klassisches Benutzerkonto anlegen und dich nicht mit einem regulären Login anmelden kannst. Kontobezogene Zusatzfunktionen sind in der aktuellen Release-Version derzeit nicht aktiv. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Zahlreiche Daten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert, zum Beispiel:
- Tagebuchnotizen
- Reflexionen
- Stimmungseinträge
- Übungsfortschritte
- persönliche Notizen
- Favoriten oder Merkliste
- Ergebnisse aus Atem- oder Stresstests
- lokale Einstellungen der App
Diese Daten werden nicht allein deshalb an unsere Server übertragen. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
13. Nutzung ohne Registrierung
Wenn du die App im Gastmodus verwendest, werden in der Regel nur lokale Daten verarbeitet, insbesondere:
- pseudonyme Gast-ID (UUID)
- Übungsfortschritte
- Stimmungseinträge
- Atem- oder Stresstests
- persönliche Notizen
- lokale Diagramme oder Verlaufsdaten
- Onboarding-Auswahlen
- Favoriten oder Lesezeichen
- Erinnerungseinstellungen
Diese Daten bleiben grundsätzlich auf deinem Gerät. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
14. Technisch erforderliche Backend-Verarbeitung in den Apps
Wenn die App mit unserem Backend kommuniziert, können diejenigen Daten verarbeitet werden, die für die technische Bereitstellung und den Betrieb der App erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
- pseudonyme Gast-ID (UUID)
- technische Anfrage- und Verbindungsdaten
- Zeitstempel, Protokoll- und Fehlermeldungen
- Informationen zur Freischaltung von Inhalten, Programmen oder Funktionen
- pseudonyme Nutzungs- oder Fortschrittsdaten, soweit diese für die Funktion der App erforderlich sind
In der aktuellen Gastversion musst du für die Nutzung der App grundsätzlich keine E-Mail-Adresse, kein Passwort und keinen Klarnamen angeben. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
15. Berechtigungen der App
Die App fordert nur solche Berechtigungen an, die für einzelne Funktionen tatsächlich erforderlich sind.
- Benachrichtigungen: soweit erforderlich für lokale Erinnerungen und Hinweisfunktionen innerhalb der App
Ein Zugriff auf Foto-Mediathek, Kamera, Kontakte oder Standort ist in der aktuellen App-Version nach derzeitigem Stand nicht vorgesehen.
Soweit das Betriebssystem Berechtigungen verwaltet, kannst du diese jederzeit in den Geräteeinstellungen ändern oder widerrufen.
16. Empfänger von Daten
Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hostinganbieter
- IT-Dienstleister
- Newsletter-Systeme
- Video-Plattformen
- technische Dienstleister für den Betrieb der Apps
Mit allen Dienstleistern bestehen – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
17. Datenübermittlung in Drittländer
Einige Dienste können Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln, insbesondere in die USA.
Dies kann zum Beispiel bei folgenden Diensten der Fall sein:
- YouTube
- Vimeo
Dabei werden geeignete Schutzmaßnahmen eingesetzt, zum Beispiel:
- EU-Standardvertragsklauseln
In der aktuellen App-Version erfolgt nach der von Arsalan bereitgestellten Datenschutzinformation kein Cross-App-Tracking zu Werbezwecken und kein Verkauf personenbezogener Daten. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
18. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können eine längere Speicherung erforderlich machen.
Lokal in der App gespeicherte Daten bleiben auf deinem Gerät, bis du sie selbst löschst, die App zurücksetzt oder die App deinstallierst.
Serverseitig verarbeitete pseudonyme Betriebs- und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse, gesetzliche Pflichten oder die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist. :contentReference[oaicite:6]{index=6}
19. Deine Rechte
Du hast folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
20. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen:
- HTTPS-Verschlüsselung
- Zugriffsbeschränkungen
- regelmäßige Sicherheitsupdates
- Datenminimierung
- Pseudonymisierung
21. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
22. Kontakt
NeuroVoice UG (haftungsbeschränkt)
Sitz: Idstedt
Geschäftsführer: Herbert Schraps
Dorfstr. 53
24879 Idstedt
